手把手教你拆解任务,制定出可执行的计划表 -35273手机登录网页版

2011
2023-2-16 07:19 原创 · 图片5

看完欢丸同学的 ,好多同学又emo了,为啥我家的计划总是定了个寂寞呢。原因就在于,你订的计划本身就不利于执行,缺乏“可执行性”。


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以前就给大家介绍过制定计划需要遵循smart原则。这是五个字母组合:

s - specific  目标越具体越好;

m - measurable  完成度要可衡量;

a - attainable  目标通过努力可以实现;

r - relevant  选择对个人成长很重要的目标去实现;

t- timely  实现目标一定要有期限。

合在一起,就是smart这个单词了。

这个原则本来是用于企业管理的,但是经过我自己多年的实践,以及这几年带着欢丸同学做计划的实践来看,它用在成年人或者孩子的个人项目管理上,也同样有效。

首先,我们需要有一个目标,也就是先选择出一个合理的r。现在大家都有丰富的资源,很容易过于高估自己和孩子的能力,看着别人学这学那,都觉得不错,都想试试。

可是当你把不同科目或者不同项目的内容都列出来以后,语数英、运动、阅读、乐器、围棋、编程……就会发现,一天有72个小时都不够,你想要做的事情,全部加起来所要花费的时间,已经远远超过了你实际可以利用的时间了。

这时候就要拿出smart原则里的r,看看这些任务是不是都真的那么重要,长远看来,每一个项目对孩子的成长都有帮助。那你可以按照重要程度、紧急程度给这些任务排个序。每个阶段只做最重要的事儿,排在后面的,或者是干脆舍弃,或者是留给下个阶段再来安排。

经常有同学说,事情太多了,做不完。其实抓住各个年龄段的重点,就能事半功倍。反之,你在该大量阅读、大量输入的低年级,非得抓作文、抓输出,吭哧仨小时写不出一篇作文来,当然觉得事情做不完。

少即是多。表面上我们是删减掉了一些项目,但是由于剩余的项目,你能够更加集中精力,反而会更高效。

我曾经一边带娃一边上班还一边做出了大象系列产品,多年来每年读书超过100本。之前有很多年,公众号原创文章每日更新,现在视频号每天更新,每周做三次直播分享。讲完了几十个系列课程。同时也没耽误我刷微信、刷微博。很多家长都好奇,我到底哪里来的时间去做这么多的事情。这些事情,都是通过时间管理来完成的。我对时间管理感兴趣已经有十几年了,各种工具、方法,万变不离其宗,最重要的就是最初的选择。

经过筛选后的项目,再来把它具体化。初学者可以用一张这样的表格,把你的计划按照这个表格里的内容拆解一下。有了这样一张表,高年级的孩子也可以自主制定一个可执行计划表了。

比如说,欢丸同学已经开始学《古文观止》了,下学期也要接着学。一个smart的计划是什么样的呢?

s具体的,《古文观止》要学到第30篇。

m可衡量的,怎么算学好了呢,首先听课程,然后按照课程要求去熟读或者背默。家长在检查学习情况的时候,也是按照这样的一个标准,当然了,更省事的方法,你还可以报我们的打卡营。

a这个计划是否可行。寒假的时候,欢丸同学已经学到第9篇了,开学之后每周学一篇,完全是可以的。由于是每周一次的任务,灵活性比较高,我没有把需要的具体时长列出来,如果是每天的任务,或者你的日程表排的比较满,那就需要列出大概的具体时长,以免多个项目加总之后,时间不够用。

r这个计划是不是跟他成长有关的,这个问题在之前已经讨论过了。

t时限,是整个五上学期,从二月十三号,到七月七号放暑假。

表格的第二部分,是我们在执行任务的时候可能遇到什么困难,你可以预估一下。比如说如果周一临时有事没有按原计划听课怎么办呢?那我们说好了,在当周的周末补上。

计划定好了,但我们总是会因为各种各样的事情,或者就是偷懒了,没有按时完成计划。如果等到暑假才发现没完成,那补救也来不及了。在整个计划的一个学期这么长的时间里,我们要设置几个进度节点,跟踪计划完成情况。比如我把每个月的月底作为进度节点,如果按计划完成了,皆大欢喜。如果发现进度拖延了,要及时写上35273手机登录网页版的解决方案,去切实解决。

最后,隔一段时间,需要对计划做一个复盘和反思。这就不光是关注进度了,还要关注具体的执行情况。好的方面继续保持,需要改进的地方也要记下来,写出来改进方案,在下次复盘的时候,看看上次的问题有没有解决。

这样就订出了一个项目的计划,你可以把其他的项目也都订出来,合成一个总的计划表。这样👇(别人家好看的计划表)

这样👇(别人家好看的计划表)

或者……这样👇(我家朴素的计划表)

刚制订出来的计划表,通常也不太可能马上就100%完美执行,还需要经过“执行→复盘→调整”,这样反复循环,不断磨合,才能越来越高效地制定和执行计划。

通过五年的磨合,不管是学期还是假期,欢丸同学计划的执行程度基本总能在90%以上。每一天、每一学期的进步,通过计划表的“可视化”,也不再虚无缥缈,变得肉眼可见。孩子会觉得很有成就感,学习的正向循环,也就达成了。


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收藏18
5天前
新学期准备试试欢丸这个朴素直观的计划表,看看我们能否也把完成率提高到90%以上😄
6小时前
欢丸妈妈,制定计划的同时,会有奖惩措施吗?
5小时前
regina寒霜 欢丸妈妈,制定计划的同时,会有奖惩措施吗?
没有
欢丸妈妈陈霜
2011
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